Come nasce il termine “SPAM”
Mi è capitato di dover impiegare e Outlook e, personalmente, non l’ho trovato particolarmente intuitivo per settare tutte le principali impostazioni, firma compresa. Perciò ho deciso di scrivere una guida che, sperando rimanga attuale, mi consenta di ricordarmi al bisogno come fare a creare e impostare la mia firma e-mail su Outlook.
Creare la propria firma su Outlook
La creazione della propria firma su Outlook prevede tre possibili e differenti processi, in funzione che la si crei da browser, da web app o da mobile. Li affrontiamo tutti e tre.
Creare la propria firma su Outlook da browser desktop
Utilizzare la seguente procedura per creare la propria firma su Outlook da browser desktop (quindi aprendo Outlook da una finestra del nostro browser di ricerca, come Google Chrome).
1. Accedere alla piattaforma di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, cliccare sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
4. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare su Posta
5. Nel menu centrale, cliccare su Componi e rispondi
6. Cliccare su + Nuova firma e creare la nuova firma
7. Cliccare Salva
Creare la propria firma su Outlook da webapp desktop
Premessa: dall’inizio del 2025, le più nuove versioni hanno allineato il processo con quello del browser desktop. Ciononostante, riporto quella precedente, per chi ancora la impieghi.
Utilizzare la seguente procedura per creare la propria firma su Outlook da webapp desktop (quindi aprendo Outlook dall’apposita icona sul proprio pc).
1. Accedere sulla web app (icona del pc) di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, sulla sinistra, cliccare File
4. Nella nuova pagina, nel menu di sinistra, in basso, cliccare su Opzioni
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare Posta
6. Cercare e cliccare il bottone Firme…
7. Nella nuova finestra modale, cliccare su Nuova per creare la nuova firma
8. Digitare il nome che si desidera dare alla firma e cliccare Ok
9. Realizzare la firma e cliccare Salva, poi chiudere con Ok
Creare la propria firma su Outlook da mobile
Creare la firma da desktop su Outlook non sarà sufficiente per disporne anche su mobile, dove andrà creata appositamente, salvo non si preferisca mantenere il consueto “Inviato da Outlook per Android” o “Inviato da Outlook per Iphone“.
Utilizzare la seguente procedura per creare la propria firma su Outlook da mobile.
1. Accedere all’app di Outlook da smartphone
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Fare tap sull’icona della propria immagine del profilo in alto a sinistra
4. Nella spalla grigia di sinistra, fare tap sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
5. Fare tap su Firme
6. Creare la firma che si desidera, completando la procedura facendo tap sul ✔️ in alto a destra.
Impostare la propria firma su Outlook
Una volta create le firme nelle differenti procedure, sarà necessario impostare la principale, quella che automaticamente apparirà in calce a una nuova e-mail. Analogamente alla firma mobile su Gmail, anche su Outlook la firma mobile creare diviene automaticamente quella impostata di default.
Distinguiamo, invece, le due procedure per browser desktop e web app desktop di Outlook.
Impostare la propria firma su Outlook da browser desktop
Utilizzare la seguente procedura per impostare la propria firma predefinita su Outlook da browser desktop.
1. Accedere alla piattaforma di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, cliccare sull’icona dell’ingranaggio ⚙️
4. Scorrere il menu di sinistra e cliccare su Firma
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare su Posta
6. Nel menu centrale, cliccare su Componi e rispondi
7. Nei menu a tendina delle apposite voci, selezionare il nome della firma creata che si desidera impiegare
8. Cliccare Salva
Impostare la propria firma su Outlook da webapp desktop
Come già anticipato in fase di creazione, la validità della seguente procedura è legata alla versione della web app della quale si dispone. Se questa non fosse più la procedura corretta, è possibile che si sia allineata a quella da browser desktop.
Utilizzare la seguente procedura per impostare la propria firma predefinita su Outlook da web app desktop.
1. Accedere sulla web app (icona del pc) di Outlook
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Nel menu orizzontale in alto, sulla sinistra, cliccare File
4. Nella nuova pagina, nel menu di sinistra, in basso, cliccare su Opzioni
5. Nella finestra modale, nel menu di sinistra, cliccare Posta
6. Cercare e cliccare il bottone Firme…
7. Nella nuova finestra modale, selezionare la firma desiderata che si intende impiegare
8. Cliccare Ok